|
§1: Foreningens navn &
hjemsted:
Foreningens navn er
Oktoberklubben.
Foreningens hjemsted er Kastrup.
§2: Foreningens formål:
At hylde brygningen af Pilsner
gennem Socialsamvær, ved en årlig studietur som altid ligger, den
første
weekend i
oktober måned.
§3: Tegning af foreningen:
Foreningen tegnes af formand eller
kasserer i forening med et bestyrelsesmedlem.
§4: Samarbejdspartnere:
Foreningen samarbejder med
relevante samarbejdspartnere.
§5: Optagelse af medlemmer:
Ansøgning om optagelse indsendes
pr mail til bestyrelsen.
§5,1 Ansøger skal indstilles af et
i forvejen optaget medlem.
§5,2 Ansøger skal godkendes af
alle forvejen optaget medlemmer med 100% enighed.
§5,2 Ansøger skal have svar om
afgørelse på ansøgning inden for 60 dage.
§6: Kontingent:
Foreningens kontingent fastsættes
for ét år ad gangen på den ordinære generalforsamling.
Der er på nuværende tidspunkt ikke
aftalt et beløb. Men bestyrelsen opfordrer til at der indbetales
135 kr. pr. mdr. på foreningens konto.
§7:
Udmeldelse/Eksklusion:
For gyldig udmeldelse
af foreningen, skal udmeldelsen ske skriftligt til foreningens
kasserer med mindst 1
måneds varsel til regnskabsårets afslutning,
og det pågældende medlem må IKKE være i kontingentrestance
til foreningen. Såfremt et medlem er
kommet i kontingentrestance i mere end 3 mdr. fra forfaldsdag, kan
foreningens bestyrelse med 8 dages varsel skriftligt ekskludere det
pågældende medlem.
Ingen der er
ekskluderet på grund af kontingent- eller anden restance til
foreningen, kan på ny optages som
medlem, førend restancen er fuld
betalt.
§8. Bestyrelse:
Foreningens
bestyrelse består af 4 medlemmer, der vælges på den ordinære
generalforsamling.
Bestyrelsen
konstituerer sig selv med: Formand, næstformand, kasserer samt
formand for arrangements-
udvalg – dette nedsættes af bestyrelsen.
Bestyrelsen vælges
for 2 år ad gangen, hvert år vælges 2 medlemmer til bestyrelsen.
I tilfælde af
stemmelighed i bestyrelsen er formandens stemme udslagsgivende.
§9: Ordinær
generalforsamling.
Generalforsamlingen
er foreningens højeste myndighed i alle anliggender.
Generalforsamlingen
er til enhver tid beslutningsdygtig.
Den ordinære
generalforsamling afholdes hvert år i april/maj, og skal indkaldes
med mindst 2 ugers varsel -
Indkaldelsen skal indeholde
generalforsamlingens dagsorden.
Forslag der ønskes
behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde
senest 8 dage før
generalforsamlingen.
Stemmeret på
generalforsamlingen har alle medlemmer af foreningen, der ikke er i
kontingent restance.
§10: Dagsorden for
ordinær generalforsamling.
Valg af dirigent.
Bestyrelsens
beretning for det forløbne år.
Forelæggelse af
revideret regnskab for det forløbne år til godkendelse.
Fastsættelse af
kontingent samt fremlæggelse af budget for det kommende år.
Behandling af
indkomne forslag.
Valg til bestyrelse.
Valg af 1 bestyrelses
suppleant.
Valg af 2 revisorer.
Eventuelt
§11: Ekstraordinær
generalforsamling.
Ekstraordinær
generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen, og
skal indkaldes når mindst
1/3 af foreningens medlemmer skriftligt
indgiver begæring herom til bestyrelsen. I sidstnævnte
tilfælde skal
generalforsamlingen afholdes senest 1 måned efter, at
begæringen er fremsat. Indkaldelsen skal
indeholde
alle relevante oplysninger om det emne der ønskes
behandlet, og generalforsamlingen kan kun behandle
dette emne.
Indkaldelsen skal ske
på samme måde som ordinær generalforsamling.
§12:
Generalforsamlingens afholdelse m.v.
Generalforsamlingen
vælger sin dirigent, der leder forhandlingerne. Dirigenten må ikke
være medlem af
bestyrelsen. De af dirigenten
trufne afgørelser kan på foranledning af mindst 1/3 af de fremmødte
medlemmer
sættes under afstemning, med den virkning at hvis
dirigentens beslutning underkendes, skal denne træde
tilbage, og en
ny vælges. Generalforsamlingens
beslutninger træffes ved almindeligt stemmeflertal, undtaget
de
emner hvor foreningens vedtægter kræver kvalificeret majoritet.
Alle afstemninger
foretages ved håndsoprækning - Dog ved skriftlig afstemning, såfremt
mindst 1 medlem af
foreningen kræver det.
Generalforsamlingens
beslutninger optages i protokollat, hvori også referat af
forhandlingerne optages i det
omfang dirigenten finder det nødigt.
§13: Regnskab.
Foreningens
regnskabsår løber fra 1. Januar til 31. December.
§14: Revision.
De af
generalforsamlingen valgte revisorer reviderer regnskabet.
Revisionen skal være
tilendebragt, således at regnskabet kan forelægges bestyrelsen
senest 8 dage før
afholdelse af den ordinære generalforsamling.
Regnskabet skal
forelægges revisionen senest 6 uger før afholdelse af den ordinære
generalforsamling.
Revisorerne har til
enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger.
§15:
Vedtægtsændringer.
Ændringer i disse
vedtægter kan kun ske på foreningens generalforsamling, og kun ved
2/3 flertal.
§16: Foreningens
ophævelse:
Bestemmelse om
foreningens opløsning kan kun ske, på en til formålet indkaldt
ekstraordinær general-
forsamling. En sådan
generalforsamling er kun beslutningsdygtig når mindst 2/3 af
foreningens medlemmer
er til stede og afgiver stemme, og til
forslagets vedtagelse kræves at mindst ¾ af alle afgivne stemmer er
for
forslaget. Såfremt et sådant
flertal opnås på en ikke beslutningsdygtig generalforsamling,
indkaldes til en ny
ekstraordinær generalforsamling med samme
formål, hvor beslutning kan opnås med ovennævnte stemme
flertal,
uanset hvor mange af foreningens medlemmer der er fremmødt.
Foreningens aktiver
skal ved opløsning realiseres bedst muligt, og herefter skal
foreningens formue overdrages
til velgørende formål, efter
generalforsamlingens beslutning.
Således vedtaget på
den stiftende generalforsamling den 29. januar 2009.
|
